Upravljalec osebnih podatkov:
XGEO, d.o.o., Lokarje 21b, 1217 Vodice
E-naslov: info@xgeo.si
Spletna stran: www.xgeo.si XGEO, d.o.o. spoštuje vašo zasebnost in se zavezuje, da bo vse osebne podatke varoval v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in veljavno slovensko zakonodajo.
Zbiramo lahko naslednje podatke:
- Ime in priimek
- Elektronski naslov
- Naslov (po potrebi)
- Podatke o podjetju, ki ga zastopate (naziv, davčna številka)
Te podatke nam posredujete:
ob izpolnitvi kontaktnega obrazca ali oddaji povpraševanja prek naše spletne strani www.xgeo.si,
- ob prijavi na e-novice ali zahtevi za tehnično pomoč,
- ob neposrednem stiku z nami prek elektronske pošte.
Vaše osebne podatke obdelujemo, kadar:
- ste nam za to podali soglasje, ki ga lahko kadarkoli prekličete,
- je obdelava potrebna za sklenitev ali izvajanje pogodbe z vami,
- obstaja zakoniti interes podjetja XGEO (npr. za komunikacijo s strankami, izboljšanje storitev, preprečevanje zlorab),
- to zahteva zakon (npr. davčna zakonodaja).
Osebne podatke obdelujemo izključno za jasne in zakonite namene, kot so:
- odgovor na vaše povpraševanje,
- obveščanje o storitvah in novostih (če ste podali soglasje),
- izvajanje naročil in servisov,
- statistična analiza odziva na e-poštna sporočila (prikazi in kliki).
Podatke, ki jih obdelujemo na podlagi soglasja, hranimo do preklica soglasja ali dokler niso več potrebni za namen, za katerega so bili zbrani.
Podatke, ki jih obdelujemo zaradi pogodbe ali zakona, hranimo za čas trajanja pogodbe in še do 5 let po njenem prenehanju, skladno z zastaralnimi roki.
Po izteku obdobja hrambe podatke varno izbrišemo ali anonimiziramo.
Uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših podatkov pred:
- nepooblaščenim dostopom ali razkritjem,
- nenamerno izgubo ali uničenjem.
Pogodbeni obdelovalci (npr. IT ponudniki, računovodstvo ipd.) lahko podatke obdelujejo izključno v imenu podjetja XGEO in skladno z našimi navodili.
Če uporabljamo zunanje ponudnike storitev (npr. e-mail platforme), lahko pride do prenosa podatkov izven EU. V takih primerih zagotovimo, da:
- je prenos zaščiten z ustreznimi zaščitnimi ukrepi (npr. standardne pogodbene klavzule EU),
- ponudnik zagotavlja skladnost z GDPR.
Na naši spletni strani uporabljamo piškotke za zagotavljanje osnovne funkcionalnosti ter, če podate soglasje, za analitiko obiska. Več o tem si lahko preberete v Politika piškotkov.
V skladu z GDPR imate pravico do:
- dostopa do vaših osebnih podatkov,
- popravka netočnih podatkov,
- omejitve obdelave ali izbrisa podatkov (kjer je to dopustno),
- prenosljivosti podatkov,
- ugovora proti obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu,
- preklica soglasja kadarkoli.
Zahtevke pošljite na: info@xgeo.si. Odgovorili bomo najpozneje v 30 dneh.
To politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo, da ostane skladna z zakonodajo. Priporočamo, da jo občasno pregledate.